STANDARD Datenschutzerklärung
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die EFG Baunatal. Für unsere
interne Organisaon und Verwaltung nutzen wir die Plaorm ChurchTools. Einige Seiten der
Plaorm, wie z.B. der öffentliche Kalender, können ohne Login und ohne jede Angabe
personenbezogener Daten genutzt werden. Sofern eine betroffene Person einen Login zu der
Plaorm benögt, um auf besmmte Funkonen zugreifen zu können, könnte jedoch eine
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine
gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschri, E-
Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der
Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinsmmung mit den für die EFG Baunatal
geltenden landesspezifischen Datenschutzbesmmungen. Miels dieser
Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von
uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner
werden betroffene Personen miels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen
zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die EFG Baunatal hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und
organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über
diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch
können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen,
sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es
jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternaven Wegen,
beispielsweise telefonisch, an uns zu übermieln.
1. Begriffsbesmmungen
Die Datenschutzerklärung der EFG Baunatal beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-
Grundverordnung (DS-Bund) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl
für die Öffentlichkeit als auch für unsere Gemeindeglieder und Geschäspartner einfach
lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten
Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene DatenPersonenbezogene Daten sind alle Informaonen, die sich auf eine idenfizierte oder
idenfizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als
idenfizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere miels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren
besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, geneschen,
psychischen, wirtschalichen, kulturellen oder sozialen Identät dieser natürlichen
Person sind, idenfiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede idenfizierte oder idenfizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automasierter Verfahren ausgeführte
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisaon, das Ordnen, die Speicherung, die
Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermilung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung,
den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener
Daten mit dem Ziel, ihre künige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automasierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die
darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um besmmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschalicher Lage, Gesundheit,
persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) PseudonymisierungPseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf
welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informaonen
nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern
diese zusätzlichen Informaonen gesondert auewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die
personenbezogenen Daten nicht einer idenfizierten oder idenfizierbaren natürlichen
Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder
jurissche Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam
mit anderen über die Zwecke und Miel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Miel dieser Verarbeitung durch das
Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der
Verantwortliche beziehungsweise können die besmmten Kriterien seiner Benennung
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auragsverarbeiter
Auragsverarbeiter ist eine natürliche oder jurissche Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Aurag des Verantwortlichen
verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder jurissche Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich
bei ihr um einen Drien handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines besmmten
Untersuchungsaurags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Drier
Drier ist eine natürliche oder jurissche Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auragsverarbeiter
und den Personen, die unter der unmielbaren Verantwortung des Verantwortlichen
oder des Auragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu
verarbeiten.
k) EinwilligungEinwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den besmmten Fall in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form
einer Erklärung oder einer sonsgen eindeugen bestägenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschri des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonsger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Besmmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
EFG Baunatal
Obere Gänseweide 30, 34225 Baunatal
E-Mail:
Website: www.efg-baunatal.de
3. Cookies
Die Internetseiten der EFG Baunatal verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche
über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine
sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeuge Kennung des Cookies. Sie besteht
aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten
Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies
ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der
betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu
unterscheiden. Ein besmmter Internetbrowser kann über die eindeuge Cookie-ID
wiedererkannt und idenfiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die EFG Baunatal den Nutzern dieser Internetseite
nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Miels eines Cookies können die Informaonen und Angebote auf unserer Internetseite im
Sinne des Benutzers opmiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die
Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den
Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer
Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der
Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem
auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres
Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die
Arkel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit
miels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und
damit der Setzung von Cookies dauerha widersprechen. Ferner können bereits gesetzte
Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Sowareprogramme gelöscht
werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deakviert die betroffene
Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen
nicht alle Funkonen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informaonen
Die Internetseite der EFG Baunatal erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine
betroffene Person oder ein automasiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und
Informaonen. Diese allgemeinen Daten und Informaonen werden in den Logfiles des
Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und
Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die
Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
(sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf
unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf
die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-
Provider des zugreifenden Systems und (8) sonsge ähnliche Daten und Informaonen, die
der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informaonstechnologischen Systeme
dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informaonen zieht die EFG Baunatal keine
Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informaonen werden vielmehr benögt, um
(1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite
sowie die Werbung für diese zu opmieren, (3) die dauerhae Funkonsfähigkeit unserer
informaonstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu
gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur
Strafverfolgung notwendigen Informaonen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten
und Informaonen werden durch die EFG Baunatal daher einerseits stassch und ferner
mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Gemeinde zu
erhöhen, um letztlich ein opmales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden
getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten
gespeichert.
5. Registrierung auf unserer Internetseite
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung
Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche
personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermieltwerden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet
wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden
ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und
für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann
die Weitergabe an einen oder mehrere Auragsverarbeiter, beispielsweise einen
Postdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für
eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist,
nutzt.
Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-
Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser
Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert
werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straaten aufzuklären.
Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung
Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Drie erfolgt grundsätzlich
nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der
Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener
Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte
oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern
angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der
Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig
aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf
Anfrage Auskun darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person
gespeichert sind. Ferner berichgt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche
personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem
keine gesetzlichen Auewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem
Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
6. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite der EFG Baunatal enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschrien Angaben,
die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmielbare Kommunikaon
mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen
Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein
Kontakormular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt,
werden die von der betroffenen Person übermielten personenbezogenen Daten
automasch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an denfür die Verarbeitung Verantwortlichen übermielten personenbezogenen Daten werden für
Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es
erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Drie.
7. Rounemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten
der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks
erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschrien, welchen der für die
Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Enällt der Speicherungszweck oder läu eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten rounemäßig und entsprechend den
gesetzlichen Vorschrien gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestägung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestägung
darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Möchte eine betroffene Person dieses Bestägungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
b) Recht auf Auskun
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskun über die zu seiner Person
gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskun zu erhalten.
Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person
Auskun über folgende Informaonen zugestanden:
die Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
werden, insbesondere bei Empfängern in Driländern oder bei internaonalen
Organisaonenfalls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichgung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden: Alle verfügbaren Informaonen über die Herkun der Daten
das Bestehen einer automasierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Arkel 22 Abs.1 und 4 DS-Bund und — zumindest in diesen
Fällen — aussagekräige Informaonen über die involvierte Logik sowie die
Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derargen Verarbeitung für
die betroffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunsrecht darüber zu, ob
personenbezogene Daten an ein Driland oder an eine internaonale Organisaon
übermielt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen
das Recht zu, Auskun über die geeigneten Garanen im Zusammenhang mit der
Übermilung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
c) Recht auf Berichgung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche
Berichgung sie betreffender unrichger personenbezogener Daten zu verlangen.
Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichgung der Zwecke
der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten —
auch miels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichgungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Datenunverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutri und soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf
sonsge Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerru ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung
gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-Bund oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-
Bund stützte, und es fehlt an einer anderweigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-Bund Widerspruch gegen
die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechgten Gründe für
die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-
Bund Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informaonsgesellscha gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-Bund erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutri und eine betroffene Person die
Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der EFG Baunatal gespeichert sind,
veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der EFG Baunatal wird
veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der EFG Baunatal öffentlich gemacht und
sind wir als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-Bund zur Löschung der
personenbezogenen Daten verpflichtet, so tri die EFG Baunatal unter
Berücksichgung der verfügbaren Technologie und der Implemenerungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten,
darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikaonen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Der Mitarbeiter der EFG Baunatal wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der VerarbeitungJede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richgkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person
bestrien, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richgkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung
der personenbezogenen Daten ab und verlangt stadessen die Einschränkung
der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benögt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benögt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21
Abs. 1 DS-Bund eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechgten
Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person
überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene
Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der EFG Baunatal
gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der EFG Baunatal
wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden
personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen
bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen
ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermieln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-Bund oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-Bund oder
auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-Bund beruht und die
Verarbeitung mithilfe automasierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht
für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt
oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen
wurde.Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-Bund das Recht, zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen
Verantwortlichen übermielt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern
hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchgt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene
Person jederzeit an einen Mitarbeiter der EFG Baunatal wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich
aus ihrer besonderen Situaon ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e
oder f DS-Bund erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese
Besmmungen gestütztes Profiling.
Die EFG Baunatal verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des
Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die EFG Baunatal personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu
betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derarger Werbung
einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der EFG Baunatal der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die EFG Baunatal die
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situaon ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten,
die bei der EFG Baunatal zu wissenschalichen oder historischen Forschungszwecken
oder zu stasschen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-Bund erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an
jeden Mitarbeiter der EFG Baunatal oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der
betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung vonDiensten der Informaonsgesellscha, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr
Widerspruchsrecht miels automasierter Verfahren auszuüben, bei denen technische
Spezifikaonen verwendet werden.
h) Automasierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automasierten Verarbeitung — einschließlich Profiling —
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche
Wirkung enaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchgt, sofern die
Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der
betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von
Rechtsvorschrien der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche
unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschrien angemessene Maßnahmen zur
Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechgten Interessen der betroffenen
Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen
der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit
ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, tri die EFG Baunatal
angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechgten
Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf
Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des
eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automasierte Entscheidungen
geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur
Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
9. Rechtsgrundlage der VerarbeitungArt. 6 I lit. a DS-Bund dient unserer Gemeinde als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen besmmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung
eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies
beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder
die Erbringung einer sonsgen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-Bund. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen
zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unsere Gemeinde einer rechtlichen
Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich
wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf
Art. 6 I lit. c DS-Bund. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen
Daten erforderlich werden, um lebenswichge Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein
Besucher in unserer Gemeinde verletzt werden würde und darauin sein Name, sein Alter,
seine Krankenkassendaten oder sonsge lebenswichge Informaonen an einen Arzt, ein
Krankenhaus oder sonsge Drie weitergegeben werden müssten. Dann würde die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-Bund beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge
auf Art. 6 I lit. f DS-Bund beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden,
wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechgten Interesses unserer Gemeinde oder
eines Drien erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb
gestaet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er
vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechgtes Interesse anzunehmen sein könnte,
wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2
DS-Bund).
10. Berechgte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem
Drien verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Arkel 6 I lit. f DS-Bund ist unser
berechgtes Interesse die Durchführung unserer Geschästägkeit zugunsten des
Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige
gesetzliche Auewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten
rounemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschrien zur Bereitstellung der personenbezogenen
Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil
gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschrien) oder sich auch aus vertraglichen
Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem
Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten
zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene
Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn
unsere Gemeinde mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten häe zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht
geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den
Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser
Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der
personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen
Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen
Daten häe.
13. Bestehen einer automasierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Gemeinde verzichten wir auf eine automasche
Entscheidungsfindung oder ein Profiling.